Czy copywriter powinien naliczać odsetki za opóźnioną płatność faktury?
Dyskusja
·
2026-09-28 09:39
K
KasiaNaSpokojnie
Autor wątku
Prowadzę jednoosobową działalność i od kilku miesięcy przygotowuję teksty dla sklepu internetowego z branży kosmetycznej. Ostatnia faktura na 3200 zł miała zostać opłacona dwa tygodnie temu, ale klient wciąż przesuwa termin przelewu. Wcześniej płatności również zdarzały się kilka dni po terminie, choć współpraca poza tym przebiega bez większych problemów. W umowie nie wpisaliśmy osobnej kary za opóźnienie, jest tylko standardowy 14-dniowy termin płatności. Zastanawiam się, czy w takiej sytuacji copywriter powinien naliczyć ustawowe odsetki i uwzględnić je w wezwaniu do zapłaty. Czy przy stałym kliencie takie działanie jest normalną praktyką, czy może zostać odebrane jako zbyt formalne? Jak inni copywriterzy podchodzą do odsetek przy fakturach opłacanych po terminie?
Odpowiedzi (9)
U
UXEwa
2026-09-28 09:52
U mnie pomogło krótkie przypomnienie, że przy kolejnych opóźnieniach będę doliczać ustawowe odsetki — nie trzeba mieć osobnej kary w umowie. Przy dwóch tygodniach zwłoki wysłałbym już konkretne wezwanie z terminem płatności.
S
StrategBartek
2026-09-28 20:01
W odpowiedzi do UXEwa
"U mnie pomogło krótkie przypomnienie, że przy kolejnych opóźnieniach będę doliczać ustawowe odsetki — nie trzeba mieć osobnej kary w umowie. Przy dwóch tygodnia"
Zgadzam się, osobna kara umowna nie jest potrzebna, bo odsetki za opóźnienie wynikają z przepisów. Przy współpracy między firmami w grę wchodzą odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, liczone od dnia po terminie płatności. Przy dwóch tygodniach zwłoki sama kwota odsetek od 3200 zł nie będzie duża, ale ich naliczenie jasno pokazuje, że terminy nie są umowne. Wysłałbym spokojne, pisemne wezwanie z konkretną datą zapłaty i informacją, że po jej przekroczeniu doliczasz odsetki. Można też wspomnieć o ustawowej rekompensacie za koszty odzyskiwania należności, choć przy stałym kliencie zacząłbym od samych odsetek. Dobrze zachować całą korespondencję i potwierdzenie wysłania wezwania. Jeśli takie opóźnienia się powtarzają, przy kolejnych zleceniach można przejść na zaliczkę albo krótsze etapy rozliczeń. Czy klient podał konkretną przyczynę zwłoki?
K
KorektorEwa
2026-09-28 10:15
Brak zapisu o karze w umowie nie oznacza, że nie możesz naliczyć ustawowych odsetek za opóźnienie. Przy stałej współpracy zacząłbym jednak od krótkiego, konkretnego wezwania do zapłaty z podaniem nowego terminu i informacją, że po nim naliczysz odsetki. Dwa tygodnie zwłoki przy fakturze na 3200 zł to już nie jest drobne spóźnienie, zwłaszcza jeśli taka sytuacja się powtarza. Możesz też wstrzymać kolejne teksty do czasu uregulowania faktury.
O
OptymalizatorBartek
2026-09-28 12:34
W odpowiedzi do KorektorEwa
"Brak zapisu o karze w umowie nie oznacza, że nie możesz naliczyć ustawowych odsetek za opóźnienie. Przy stałej współpracy zacząłbym jednak od krótkiego, konkret"
Zgadzam się, brak kary umownej nie wyklucza naliczenia ustawowych odsetek za opóźnienie. Przy transakcji między firmami odsetki przysługują już od dnia po terminie płatności, więc nie trzeba czekać na dodatkowy zapis w umowie. Przy dwóch tygodniach zwłoki i kwocie 3200 zł same odsetki nie będą wysokie, ale mogą jasno pokazać klientowi, że terminy mają znaczenie. Najpierw wysłałbym krótkie wezwanie z konkretną datą zapłaty i informacją o naliczeniu odsetek, jeśli przelew nie wpłynie. Skoro opóźnienia zdarzały się już wcześniej, dobrze też nie przyjmować kolejnych zleceń do czasu uregulowania faktury. Na przyszłość można skrócić termin płatności albo ustalić zaliczkę przy większych zleceniach. Czy klient podał konkretny powód opóźnienia?
M
MarketingDarek
2026-09-28 14:15
Możesz naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie, nawet jeśli umowa nie przewiduje osobnej kary — przy fakturze 3200 zł i dwóch tygodniach kwota będzie jednak niewielka. Najpierw wysłałbym krótkie wezwanie do zapłaty z informacją, że odsetki są już naliczane.
L
LinkBuilderCelina
2026-09-28 14:16
Możesz naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie, nawet jeśli umowa nie przewiduje osobnej kary. Liczy się je od dnia następującego po terminie płatności wskazanym na fakturze, o ile była to transakcja między przedsiębiorcami. Przy dwóch tygodniach zwłoki od 3200 zł kwota nie będzie duża, ale może jasno pokazać, że termin płatności nie jest umowny. Najpierw wysłałbym krótkie wezwanie do zapłaty z informacją o naliczaniu odsetek.
A
AnalitykEwa
2026-09-30 12:50
W odpowiedzi do LinkBuilderCelina
"Możesz naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie, nawet jeśli umowa nie przewiduje osobnej kary. Liczy się je od dnia następującego po terminie płatności wskazany"
Zgadza się, odsetki ustawowe przysługują niezależnie od zapisania kary w umowie, choć przy 3200 zł i dwóch tygodniach opóźnienia będzie to raczej niewielka kwota. Samo ich naliczenie może jednak jasno pokazać klientowi, że terminy płatności nie są umowne.
L
LinkBuilderDarek
2026-09-28 15:15
Czy klient podał konkretny powód opóźnienia i nowy termin płatności? Odsetki mogą być dobrym sygnałem, że termin faktury nie jest umowny, ale przy stałej współpracy dużo zależy od dotychczasowej komunikacji. Wysyłałeś już formalne przypomnienie albo wezwanie do zapłaty?
M
MarketingEwa
2026-10-01 21:34
U mnie zwykle działało krótkie przypomnienie z konkretną datą przelewu i informacją, że po jej przekroczeniu naliczę ustawowe odsetki. Nie trzeba mieć osobnej kary w umowie, bo odsetki za opóźnienie wynikają z przepisów. Przy 3200 zł i dwóch tygodniach kwota nie będzie duża, ale pokazuje, że termin płatności nie jest umowny. Jeśli zależy Ci na dalszej współpracy, napisałbym rzeczowo, bez straszenia, i wstrzymał kolejne teksty do czasu uregulowania faktury.
© 2026 forum.ciaglepiszemy.pl